Assistente Administrativo - SOUQ Curitiba Batel
MISSÃO
Garantir suporte administrativo e operacional às lojas e à equipe de gestão, assegurando a correta execução dos processos, organização das informações, cumprimento dos procedimentos internos e fluidez das rotinas do varejo. Atuar como facilitador da operação, oferecendo suporte ágil às demandas administrativas, financeiras, de estoque e comunicação, contribuindo para a eficiência, produtividade das equipes e excelência na experiência do cliente.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
- Executar tarefas administrativas, como elaboração de relatórios, lançamento de dados, organização e arquivamento de documentos.
- Prestar suporte às lojas por telefone, e-mail ou presencialmente, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações e apoiando a resolução de ocorrências.
- Apoiar a gestão de estoque, incluindo recebimento de mercadorias, inventários, movimentações e reposição de produtos.
- Auxiliar na programação de turnos, organização de reuniões, eventos e compromissos das equipes de varejo.
- Apoiar os processos operacionais e financeiros das lojas, incluindo caixa, depósitos, transações e conciliações de registros.
- Prestar suporte administrativo à gestão, contribuindo para a comunicação interna, organização das atividades e resolução de demandas operacionais.
- Garantir a organização e conservação do setor, mantendo documentos, materiais e ambiente de trabalho adequadamente organizados.
DESAFIOS DA FUNÇÃO
- Garantir precisão, agilidade e cumprimento de prazos nas rotinas administrativas.
- Atuar como elo entre lojas, escritório central e equipe de campo, promovendo comunicação clara e resolutiva.
- Administrar múltiplas demandas, priorizando atividades e mantendo a qualidade das entregas em um ambiente dinâmico.
- Contribuir para a redução de erros por meio do acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e de estoque.
- Apoiar as lojas na solução de dúvidas e ocorrências, minimizando impactos na operação
Requisitos
Estudos
Sobre WBG COMÉRCIO E CONSULTORIA
Uma plataforma de lifestyle pautada pela cocriação, onde valorizamos a liberdade de fazer diferente!
Unimos a expertise de negócios com o anseio de ir além e transcender a experiência do varejo tradicional, através de práticas e ativações estruturadas por objetivos com foco em resultados e impacto positivo socioambiental.
SOUQ e IDA, marcas cocriadas pelos sócios – Bento e Traudi Guida, promovem experiências originais e significativas para seus clientes de moda e decoração, bem como, a THESAINT, mais recente aquisição do grupo, voltada ao streetwear (2022). Cada uma com sua história, mas com um mesmo ponto em comum: a provocação em mudar e evoluir o varejo, oferecendo narrativas que encantam e conquistam, aproximando o consumidor de seu próprio mundo por meio dos nossos universos.
Em 2024, seguimos fomentando a mais nova frente de negócio: atender a novos clientes, amplificando a base e a capilaridade, pelo canal de atacado. Levamos as peças das etiquetas para vários cantos do Brasil, ao longo de diversas apresentações de showroom.
Atuamos em colaboratividade, seguimos acreditando na nossa comunidade: somos feitos de culturas, referências, pontos de vista, diálogos e opiniões.
Somos coletivos e plurais, coexistindo em união, e assim nos tornamos singulares – somos oáz, onde um mundo diverso é muito mais fértil.