Assistente Administrativo - SOUQ CAMPO GRANDE

Principais Responsabilidades

• Auxiliar na execução de rotinas administrativas, incluindo elaboração de relatórios, lançamento e controle de dados, organização e arquivamento de documentos.

• Prestar suporte administrativo às lojas, realizando atendimentos presenciais, por telefone ou e-mail, esclarecendo dúvidas e apoiando na resolução de demandas operacionais do dia a dia.

• Colaborar na gestão de estoque, auxiliando na recepção de mercadorias, conferência de notas, controle de inventário e apoio à reposição de produtos.

• Apoiar a programação de turnos das equipes, organização de reuniões, eventos internos e agendamento de compromissos do time de varejo.

• Atuar no suporte aos processos operacionais das lojas, auxiliando nos controles de caixa, preparação de depósitos bancários, conferência de transações e reconciliação de registros.

• Oferecer suporte administrativo à equipe de liderança, contribuindo para a comunicação interna, coordenação de atividades e solução de questões operacionais.

• Zelar pela organização e bom funcionamento do ambiente de trabalho, apoiando a manutenção da limpeza, organização de áreas comuns e disposição adequada de materiais e produtos.

Desafios da Função

• Lidar com múltiplas demandas simultâneas em um ambiente dinâmico de varejo.

• Manter organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos mesmo em períodos de alto fluxo.

• Atuar de forma colaborativa com diferentes áreas e perfis, apoiando a operação das lojas.

• Garantir precisão nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a eficiência do negócio.

Qualificações e Competências

• Ensino Médio completo (Ensino Superior em andamento será considerado um diferencial).

• Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ou suporte comercial será um diferencial.

• Boa comunicação verbal e escrita, com postura cordial e profissional.

• Capacidade de organização, multitarefa e gestão eficiente do tempo.

• Perfil proativo, responsável, atento a detalhes e com facilidade para trabalho em equipe.